Um funil de agendamento de reuniões é como uma recepcionista digital que qualifica visitantes, coleta as informações deles e os encaminha para uma conversa com você. É o funil favorito de coaches, consultores e prestadores de serviço. Vamos construir um do zero!
O Que Você Vai Construir #
Ao final deste tutorial você terá:
Tráfego Orgânico → Página de Captura → E-mail de Boas-vindas → Agendamento
Passo 1 – Criar o Funil #
- Acesse Funis de Vendas no menu lateral
- Clique em “Criar Funis”
- Preencha o nome (ex: “Funil de Agendamento – Consultoria”)
- Escolha a categoria “Leads” – pois o objetivo é capturar contatos qualificados
- Clique em “Criar”
Passo 2 – Adicionar a Fonte de Tráfego #
No fluxograma, adicione o componente “Fonte de Tráfego” e selecione “Orgânico”. Tráfego orgânico significa visitantes que chegam sem custo direto por clique , como quem te segue nas redes sociais, visita seu perfil no LinkedIn ou encontra você pelo Google.
Passo 3 – Criar a Página de Captura #
- Adicione o componente “Criar Página”
- No editor de páginas, selecione um template de Captura (Opt-in)
- Personalize a página com:
- Título claro: o que a pessoa vai ganhar ao agendar (ex: “Descubra como triplicar suas vendas em 30 dias – sessão estratégica gratuita”)
- Bullets com os tópicos que serão abordados na reunião
- Formulário de captura com os campos essenciais (veja o Passo 6)
- Prova social: depoimentos de quem já fez a reunião e obteve resultados
Passo 4 – Configurar o E-mail de Nutrição #
Após a captura, é fundamental nutrir o lead com conteúdo até a reunião. Adicione o componente “Email” e conecte à sua ferramenta de e-mail marketing:
- MailChimp: selecione a lista e crie uma tag como “agendamento-pendente”
- ActiveCampaign: adicione o lead à lista e ative uma sequência de automação que envia e-mails de preparação para a reunião
Sugestão de sequência de e-mails pré-reunião:
- E-mail 1 (imediato): confirmação do agendamento + link da reunião
- E-mail 2 (1 dia antes): lembrete + o que preparar para a reunião
- E-mail 3 (1 hora antes): “Daqui a pouco nos vemos!” + link da reunião
Passo 5 – Conectar os Nós #
No fluxograma, crie as conexões:
Fonte de Tráfego → Criar Página → Email
Arraste as setas de conexão entre os componentes na ordem correta. Isso define o caminho que cada lead percorrerá automaticamente.
Passo 6 – Configurar o Formulário #
Volte ao editor da Página de Captura e configure o formulário de agendamento. Os campos recomendados são:
- Nome completo – campo obrigatório
- E-mail – campo obrigatório (para enviar a confirmação e os lembretes)
- Telefone / WhatsApp – campo obrigatório (para contato de emergência e follow-up)
- Principal desafio – campo opcional (pergunta qualificadora que ajuda a preparar a reunião)
Passo 7 – Publicar o Funil #
Com tudo configurado e conectado, publique a página clicando em “Publicar” no componente Criar Página. Compartilhe o link na sua bio do Instagram, LinkedIn, assinatura de e-mail e onde mais fizer sentido para seu tráfego orgânico.
Dicas de Follow-up #
- Se o lead agendou mas não apareceu, envie um WhatsApp manual ou via funcionário IA dentro de 1 hora
- Ofereça reagendamento fácil – não deixe o lead “esfriar” por um no-show
- Acompanhe a taxa de conversão da página (visitas ÷ agendamentos) para otimizar o copy
- Considere adicionar uma página de obrigado com um vídeo pessoal seu – aumenta a taxa de comparecimento
Veja também #
- Criação de Funis – monte seu primeiro funil de vendas
- Fluxograma: Editor Visual – como montar o visual do seu funil
- Integração Mailchimp – conecte Mailchimp ao UpFunnels